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CASI PRATICI · 8 SCENARI

Governance e responsabilità.

La privacy funziona quando ruoli, finalità e decisioni sono chiari. Questi casi riguardano registri, incarichi, conservazione e cambiamenti organizzativi: servono a impostare una valutazione proporzionata, documentando il ragionamento e i controlli da ripetere nel tempo.

Scenari illustrativi, non racconti di clienti o incarichi realmente svolti.

21Governance e responsabilità

Una piccola impresa con pochi dipendenti deve avere il registro dei trattamenti?

Pochi dipendenti non significano esenzione automatica: come valutare il registro GDPR e descrivere attività, fornitori e tempi reali.

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22Governance e responsabilità

Un fornitore è sempre responsabile del trattamento o può essere titolare autonomo?

Hosting, commercialista e piattaforme non hanno sempre lo stesso ruolo privacy: come analizzare attività e contratti senza nomine automatiche.

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23Governance e responsabilità

Le fatture da conservare consentono di tenere tutti i dati del cliente per dieci anni?

La conservazione delle fatture non giustifica un archivio clienti illimitato: come distinguere obblighi contabili, marketing e documenti operativi.

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24Governance e responsabilità

Il DPO è obbligatorio per una piccola azienda o dipende dai trattamenti?

Il DPO non dipende soltanto dal numero dei dipendenti: quali attività, dati e dimensioni valutare prima di decidere una designazione.

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87Governance e responsabilità

Whistleblowing: una casella email condivisa protegge davvero il segnalante?

La segnalazione arriva a un indirizzo letto da più uffici: come verificare il canale interno, i ruoli e la protezione delle identità coinvolte.

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88Governance e responsabilità

Due diligence per un’acquisizione: quali dati personali mettere nella data room?

Il potenziale acquirente chiede tutti i fascicoli di dipendenti e clienti: come organizzare una data room proporzionata alle fasi della trattativa.

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89Governance e responsabilità

Vendita dell’azienda: si possono trasferire CRM e consensi marketing?

Il CRM passa al compratore insieme all’azienda: come distinguere contratti, contatti commerciali e consensi prima di avviare nuove campagne.

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96Governance e responsabilità

Ricerca con codici al posto dei nomi: i dati sono davvero anonimi?

Un progetto di ricerca sostituisce i nomi con codici: come valutare identificabilità, accesso alle chiavi e regole per condividere i risultati.

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