Scenario illustrativo: persone e organizzazioni sono ipotetiche. Non è un incarico o un risultato attribuito allo studio.
LA RISPOSTA IN BREVE
La PA deve verificare l’obbligo riferito all’incarico e pubblicare i dati pertinenti. La copia destinata al web non dovrebbe includere automaticamente recapiti privati, documenti o elementi estranei alla trasparenza richiesta.
La situazione.
Scenario illustrativo. Un ente conferisce un incarico e riceve un curriculum firmato, con domicilio, telefono privato, codice fiscale e fotografia. Per completare la sezione trasparenza, l’ufficio carica lo stesso file usato nella pratica. Il professionista non contesta la pubblicità dell’esperienza lavorativa, ma chiede di rimuovere dati personali che non ritiene utili a comprendere competenze e incarico.
PRIMA DI DECIDERE
Tre fatti da mettere a fuoco.
- 01
Quale categoria d’incarico e quale disposizione regolano la pubblicazione?
- 02
Quali informazioni descrivono competenze e attività professionale?
- 03
Il file contiene dati raccolti per esigenze amministrative diverse?
Valuta insieme questi elementi prima di scegliere le azioni.
Come impostare la valutazione.
Il punto di partenza non è un consenso generico del professionista, ma la disciplina applicabile alla specifica pubblicazione. Il D.lgs. 33/2013 prevede obblighi differenziati: occorre verificare in quale fattispecie ricada l’incarico e quali elementi siano richiesti. Anche quando il curriculum deve essere pubblicato, il principio di minimizzazione continua a orientare il contenuto e non consente di confondere la trasparenza con la disponibilità di ogni dato raccolto.
La copia amministrativa può contenere elementi utili all’identificazione o alla gestione contrattuale che non servono sul sito. Preparare una versione professionale distinta evita di dover correggere frettolosamente un file già esposto. La rimozione di dati dal documento va effettuata tecnicamente, non coprendoli con un riquadro facilmente eliminabile. Devono inoltre essere gestiti gli aggiornamenti e il termine della pubblicazione in base alle regole effettivamente applicabili.
Cosa fare, in pratica.
- 01
Identificare incarico, disposizione e sezione del sito, verificando con l’ufficio competente quali dati debbano comparire. Non estendere automaticamente la stessa procedura a dipendenti, candidati e altri soggetti.
- 02
Richiedere o predisporre una versione per pubblicazione concentrata su esperienza e competenze, tenendo i dati amministrativi nella pratica riservata. Dare al professionista istruzioni chiare, senza trasferirgli integralmente la responsabilità della selezione.
- 03
Controllare il file esportato, compresi firma, contatti, eventuali allegati e testo recuperabile. Verificare la copia destinata al pubblico invece di limitarsi al documento aperto nel programma di redazione.
- 04
Organizzare aggiornamenti e rimozioni con un referente riconoscibile. Se i dati eccedenti sono già stati diffusi, correggere il contenuto governabile e valutare l’accaduto, senza promettere la cancellazione immediata di ogni copia presente altrove.
L’errore da evitare.
Pensare che la firma del curriculum o l’obbligo di trasparenza rendano pertinenti tutti i dati riportati nel documento originario.
Tre verifiche da portare con te.
- Obbligo specifico individuato.
- Versione professionale distinta dalla pratica.
- Oscuramenti e aggiornamenti verificati.
Una versione pubblica ben progettata rende più chiara l’esperienza professionale e riduce l’esposizione di informazioni che non aggiungono trasparenza.
Fonti e riferimenti.
Collegamenti alle fonti istituzionali utilizzate per il quadro di riferimento. Controlla versione, ambito e regole complementari applicabili.