--- CODICE 34349 Verifica ---

VERIFICA STATO DI ADEGUAMENTO NORMATIVA PRIVACY ©CONSULENTIPRIVACY.IT Per una analisi completa della vostra situazione ogni sezione deve essere completata. Questo ci consentirà di valutare le azioni da intraprendere per una completa e veloce messa in regola della vostra struttura. PARTE 1 Data Compilazione (00/00/00) Nome Struttura Tipologia S.p.AS.r.lS.n.cS.a.sS.c.a.r.lAssociazione ProfessionaleDitta IndividualePubblica AmministrazioneIstituto ScolasticoAltro (indicare nelle note) Sede (indirizzo completo di Cap) Città Provincia AgrigentoAlessandriaAnconaAostaL' AquilaArezzoAscoli PicenoAstiAvellinoBariBellunoBeneventoBergamoBiellaBolognaBolzanoBresciaBrindisiCagliariCaltanissettaCampobassoCasertaCatania CatanzaroChietiComoCosenzaCremonaCrotoneCuneoEnnaFerraraFirenzeFoggiaForlì - CesenaFrosinoneGenovaGoriziaGrossetoImperiaIserniaLa SpeziaLatinaLecceLeccoLivornoLodiLucca MacerataMantovaMassa CarraraMateraMessinaMilanoModenaNapoliNovaraNuoroOristanoPadovaPalermoParmaPaviaPerugiaPescaraPesaro UrbinoPiacenzaPisaPistoiaPordenonePotenzaPrato RagusaRavennaReggio CalabriaReggio EmiliaRietiRiminiRomaRovigoSalernoSassariSavonaSienaSiracusaSondrioTarantoTeramoTerniTorinoTrapaniTrentoTrevisoTriesteUdineVareseVenezia VerbaniaVercelliVeronaVibo ValentiaVicenzaViterbo Regione Abruzzo Aosta Basilicata Calabria Campania Emilia Friuli Lazio Liguria Lombardia Marche Molise Piemonte Puglia Sardegna Sicilia Toscana Trentino Umbria Veneto Partita Iva Sedi o presidi distaccati 123456789101112131415161718192021222324252627282930 Numero di telefono Sito internet Attività Svolta (descriverla) La clientela/gli utenti sono rappresentati da: Consumatori Consumatori privati e società UtentiPazientiStudentiSocietàPubbliche AmministrazioniSocietà e Pubbliche AmministrazioniSocietà e Privati altro Numero Addetti E' presente un organigramma interno? SI NO PARTE 2 Archivi elettronici posseduti (indicarli es: Database Clienti, potenziali Clienti, Clienti con indicazione affidamenti, Fornitori, Dipendenti, indirizzi posta elettronica ecc.) Quali dati sensibili trattate? (DATO SENSIBILE = DATO IDONEO A RIVELARE INFORMAZIONI SULLA SALUTE, LA VITA SESSUALE, LE OPINIONI POLITICHE ECC. ES. intercalari medici, permessi sindacali, trattenute sindacali, avviamenti obbligatori, dati sulla salute di utenti, di assistiti ecc) Archivi cartacei posseduti (indicarli, es: elaborazione interna cedolini paga, elaborazione esterna cedolini paga conservati in copia, copia certificati malattia ed altri dati sensibili, autorizzazione a prelievi contributi sindacali ecc.) Finalità del trattamento dei dati Esempio: contabilità, amministrazione, gestione del personale, diagnosi e cura, socio-assistenziali, pubblicità, statistiche ect. INDICARLE TUTTE Gestite internamente le paghe? SI NO Chi si è occupato internamente ad oggi di privacy? Numero di telefono diretto del responsabile privacy Chi si occupa della manutenzione Hardware e Software? Avete redatto il Documento Programmatico Sulla Sicurezza? (DPS) SI NO Se "Si" di quante pagine? E' stata fatta la notifica al garante? SI NO Se "Si" quando è stata fatta? (data) Avete provveduto all'invio telematico della notifica quest'anno? SI NO Avete predisposto moduli di informativa e consenso? SI NO Se "Si" per quali soggetti? INDICARLI TUTTI ES: clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori... Quali misure di sicurezza "Logica"sono state apportate? (antivirus, firewall, crittografia, presenza VPN ecc.) Elencarle Quali misure di sicurezza "Fisica" sono state apportate?(stabilizzatore di corrente, armadi ignifughi, video sorveglianza ecc). Elencarle. Quali misure di sicurezza"Organizzativa" sono state apportate? (Gestione credenziali, nomine interne, formazione, cartellini identificativi ecc) Elencarli. Come effettuate la selezione del personale (solo aziende)? (annunci sui giornali, ricezione spontanea di curriculum, società specializzate ecc.) INDICARLE Numero dei computer fissi? Numero dei computer portatili? Hanno tutti accesso a internet? SI NO Collegamento a internet? (Tradizionale, ISDN, ADSL, HDSL ecc) Avete procedure di BACKUP dei dati? (nastri, cd, ect) SI NO Se "Si" quali? (elencarle) Raccogliete dati attraverso il sito internet? SI NO Se "Si" di che tipo? (Esempio: curriculum, newsletter, e-commerce, messaggeria, borse di studio, servizi interattivi, ecc.) Esiste un inventario dell'hardware e del software? SI NO PARTE 3 ACCESSO ALLE SEDI Presenza di portierato SI NO Presenza di video sorveglianza SI NO Presenza di Badge identificativi (tessera magnetica) SI NO Accesso autonomo con chiavi SI NO Accesso con rilevazioni biometriche (Iride, Impronte) SI NO Accesso con timbratura manuale di cartellino SI NO PARTE 4 Quanto fatto finora per la normativa privacy è stato documentato? SI NO La documentazione ha data certa? SI NO Giudicate il vostro personale sensibilizzato alla problematica della "tutela dei dati"? SI NO Sono state intraprese azioni di formazione? SI NO Se "Si" quali? Nome e Cognome della persona che per l'azienda ha compilato il corrente modulo di verifica Email della persona che ha effettuato il modulo di verifica (a cui verrà inviato il preventivo) Avete mai subito accertamenti o ispezioni dal Garante o da chi per lui (Polizia postale, Guardia di Finanza ecc)? Avete ricevuto richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati? (Es. richieste di accesso dati, richieste di cancellazione dati, opposizione al trattamento, ecc) MaiDi tanto in tantoRegolarmente NOTE Gentile utente, trattiamo i dati appena inseriti solo per emettere il preventivo richiesto unitamente alla lista degli adempimenti a cui siete soggetti. In caso di mancato interessamento i dati vengono distrutti entro 60 giorni. Potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti, a una qualsiasi delle nostre sedi, come indicate nel sito web, in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera). In relazione al trattamento di dati personali Lei ha difatti diritto: di conoscere in ogni momento quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizza di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati di chiedere la sospensione od opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta in tal senso, in qualsiasi forma (fax, e-mail, lettera) ai recapiti che trova nella sezione chi siamo Leggi ns informativa