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VERIFICA STATO DI ADEGUAMENTO NORMATIVA PRIVACY ©CONSULENTIPRIVACY.IT Per una analisi completa della vostra situazione ogni sezione deve essere completata in ogni sua parte. Questo ci consentirà di valutare le azioni da intraprendere per una completa e veloce messa in regola della vostra struttura. PARTE 1 Nome Struttura Sede (indirizzo) Regione Abruzzo Aosta Basilicata Calabria Campania Emilia Friuli Lazio Liguria Lombardia Marche Molise Piemonte Puglia Sardegna Sicilia Toscana Trentino Umbria Veneto Sedi o presidi distaccati (numero 0,1,2...) Numero di telefono Sito internet Attività Svolta Numero Addetti Finalità trattamento dati Esempio: gestione clienti/fornitori, diagnosi e cura, socio-assistenziali, finalità contabili, pubblicità, statistiche ect. Gestite internamente le paghe? (Si/No) Chi si occupa della sicurezza sul lavoro? Chi si è occupato internamente ad oggi di privacy? Chi si occupa della manutenzione Hardware e Software? Quando è stata fatta la notificazione al garante? (data) Rientrate in una delle autorizzazioni generali? (Si/No) Avete predisposto moduli di informativa e consenso?(Si/No) Se "Si" per quali soggetti? clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori... Quali misure di sicurezza "Logica"sono state apportate? (antivirus, firewall, crittografia, presenza VPN ecc.) Elencarle Quali misure di sicurezza "Fisica" sono state apportate?(stabilizzatore di corrente, armadi chiusi a chiave, armadi ignifughi, cassaforte, allarme, video sorveglianza ecc). Elencarle. Quali misure di sicurezza"Organizzativa" sono state apportate?(Gestione password, nomine interne esterne, formazione, cartellini identificativi ecc) Elencarli. Numero dei computer fissi? Numero dei computer portatili? Collegamento a internet? (Tradizionale, ISDN, ADSL ecc) Funzione del sito internet? (Solo vetrina o e-commerce) Raccogliete dati attraverso il sito? (Esempio: curriculum, newsletter, ecc) PARTE 2 Quanto fatto finora per la normativa privacy è stato documetato?(Si/No) documentazione ha data certa? (Si/No) Avete redatto un "Documento programmatico per la sicurezza"? (Si/No) Effettuate pubblicazioni? (Si/No) Se "Si" di quale tipo? Giudicate il vostro personale sensibilizzato alla problematica della "tutela dei dati"? (Si/No) Sono state intraprese azioni di formazione? (Si/No) Se "Si" quali? Nome e Cognome della persona che per l'azienda ha compilato il corrente modulo di verifica Email della persona che ha effettuato il modulo di verifica (otterrete risposta a tale indirizzo)