MEMORIA EDITORIALE
Consulenza legge privacy per aziende
Contenuto storico: può richiamare norme o informazioni superate. Consulta le fonti attuali.
PRIVACY, ADEGUAMENTO PRIVACY
AZIENDA
Il nostro lavoro inizia con la compilazione di una dettagliata Check List di riscontro sulla situazione della vostra struttura. Dopodiché viene effettuata una visita conoscitiva presso la Vostra sede. Durante tale
visita i nostri professionisti Vi aggiornano sulle novità normative,
rispondono alle Vostre domande, chiariscono gli eventuali dubbi e presentano le modalità operative.
Lo
scopo di tale incontro è quello di fornirVi un'idea chiara della Vostra
situazione in termini di eventuali carenze, rischi e possibili
conseguenze degli inadempimenti, in modo che possiate decidere
consapevolmente come agire.
Indicativamente
l'adeguamento completo prevede:
Censimento
e discriminazione dei dati (individuazione
dei dati comuni, sensibili, semisensibili, dei trattamenti di
particolare importanza per la struttura, dei dati facilmente
recuperabili o meno, dei dati sottoposti a trasmissione esterna
ecc.). Questa fase è molto importante perché non sempre è facile
individuare la presenza di dati sensibili e semisensibili ed i
pericoli che minacciano la loro sicurezza e/o riservatezza;
Analisi
strutturata dei rischi;
Notifica
ed Autorizzazione al trattamento dei dati (ove necessaria);
Redazione
della modulistica richiesta dalla legge (informativa, consenso);
Definizione nomine (responsabile del trattamento, incaricati interni ed esterni, ect.)
Definizione
delle clausole contrattuali da apporre nei rapporti con i terzi
(società elaborazione dati, broker assicurativo, legali esterni...);
Elaborazione di un vademecum per dipendenti, che contiene le
indicazioni pratiche da seguire per il corretto trattamento dei
dati;
Gestione
policy privacy eventuale presenza su internet;
Approntamento
o implementazione delle
misure di sicurezza minime ed idonee per la protezione dei dati;
Redazione
o revisione del Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPS);
Consulenza
aperta, ovvero assistenza di un consulente personale per ogni
dubbio, problema o controllo ispettivo.
Inoltre,
a richiesta: FORMAZIONE
DEL PERSONALE presso
di Voi e/o presso le nostre sedi,
per sensibilizzare e preparare i soggetti coinvolti nel trattamento dei
dati; CONSULENZA
IN SICUREZZA INFORMATICA per rendere sicure le connessioni
Internet ed Intranet. Studio della struttura informatica interna,
definizione di una security policy per le connessioni, configurazione di
firewall, istallazione di antivirus, cifratura, controllo accessi Ced,
controllo connettività, controllo proliferazione utenti ecc. Partner
tecnologico Algoritmica.net;
MONITORAGGIO sull'applicazione della normativa, consulenza continua e verifiche
periodiche in loco; ASSISTENZA
LEGALE attiva e passiva, in caso di ricorsi al Garante o
all'Autorità
Giudiziaria Ordinaria; INFORMAZIONE sulle evoluzioni della legge e
sulle più recenti interpretazioni, tramite newsletters
periodiche e lettere di aggiornamento; ASSISTENZA
per la partecipazione a progetti o per l'ottenimento di certificazioni.