MEMORIA EDITORIALE
Documento programmatico sulla sicurezza
Contenuto storico: può richiamare norme o informazioni superate. Consulta le fonti attuali.
Documento programmatico sulla
sicurezza
dei dati in passato e oggi?
DPS
in passato e
adesso?
DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (DPS)
Regolamento Privacy
Europeo (GDPR) -
Regolamento (UE) 2016/679
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COSA E' IL DPS:
era il documento in grado di attestare l'adeguamento della struttura alla
normativa sulla tutela dei dati personali. Non è necessario per tutte le
aziende, dipende dalla tipologia di trattamento dati che si effettua. Nel DPS si
fotografa la situazione aziendale relativamente al rispetto della normativa
privacy, si analizzano i rischi, si descrive come si tutelano i dati personali
di dipendenti, collaboratori, clienti, utenti, fornitori ecc. in ogni fase e ad
ogni livello (fisico, logico, organizzativo) e come si tuteleranno in futuro
(programmazione, implementazione misure, verifiche, analisi dei risultati ecc.);
L'obbligo di redigerlo per tutti è
venuto meno nel 2012. Per provare di essere in regola ed aver adottato le misure
di sicurezza minime era sufficiente redigere un
documento di conformità delle misure
di sicurezza, una documentazione in grado di fotografare con
correttezza la situazione aziendale. Con l'entrata in vigore del Regolamento
Europeo e il principio di "responsabilità" si deve documentare tutto quanto
fatto per garantirne il rispetto e l'attuazione;
TEMPI NECESSARI PER L'ADEGUAMENTO
DELL'AZIENDA:
certamente non ci si mette a norma in un giorno, come si legge su certi
siti... prima di tutto è necessaria una valutazione attenta della situazione
aziendale e dei trattamenti effettuati, una ricognizione delle misure adottate e
la previsione delle misure di sicurezza fisica, logica e organizzativa mancanti.
Per questo motivo i tempi di adeguamento variano da tre settimane a due
mesi dalla raccolta di tutte le informazioni.
Il documento di prova in versione cartacea
e/o elettronica dovrà essere custodito
presso la sede aziendale ed esibito come prova dell'adeguamento in caso
di richiesta delle autorità competenti;
Regolamento (UE)
2016/679
Archivio DPS o
autocertificazione
e
Decreto Monti su Privacy e documento programmatico