Documento programmatico sulla sicurezza

Legge privacy e DPS COSA E' IL DPS: E' l'unico documento in grado di attestare l'adeguamento della struttura alla normativa. Il DPS è un manuale di pianificazione della sicurezza dei dati in azienda. In ogni caso si tratta di un consistente piano per la sicurezza dei dati, un manuale scritto ed avente data certa a prova formale dell'adeguamento sostenuto. Il numero delle pagine di un manuale medio è di 150 - 200 pagine. SCOPO DEL DPS: descrivere la situazione attuale (analisi dei rischi, distribuzione dei compiti, misure approntate, distribuzione delle responsabilità ecc.) ed il percorso di adeguamento prescelto dalla struttura per adeguarsi alla normativa privacy. TEMPI DI STESURA DEL DPS: il documento programmatico richiede una attenta valutazione della situazione aziendale e dei trattamenti effettuati. Per questo motivo i tempi di stesura del DPS variano da tre settimane a due mesi. PRECISAZIONI: il documento deve avere data certa e deve essere aggiornato annualmente. Il testo unico impone come data per la redazione e l'aggiornamento il 31 marzo di ogni anno, solo per questo anno il termine è stato prorogato al 31/03/06. Una copia del DPS deve essere custodita presso la sede per essere consultabile e deve essere esibita in caso di controlli. titolare del trattamento deve dare conto nella relazione accompagnatoria del bilancio dell'avvenuta redazione-aggiornamento del DPS.